Functie

JES is een middelgrote organisatie die over verschillende beleidssectoren en bijhorende regelgeving opereert en gefinancierd wordt door diverse structurele en projectmatige subsidiebronnen. Dit zorgt voor een uitdagende en complexe financiële context.

Als financieel verantwoordelijke sta je in voor het financieel beheer en de verdere ontwikkeling van de financiële werking. Je ondersteunt het bestuur, de directie en coördinatoren met heldere financiële inzichten, rapporteringen en advies.

Je draagt bij aan de voorbereiding en verdere ontwikkeling van het financieel beleid.

Je combineert een analytische en beleidsvoorbereidende rol met een sterke betrokkenheid bij de dagelijkse financiële werking. Je zorgt voor betrouwbare cijfers, efficiënte processen en een heldere financiële structuur binnen de organisatie.

Je stuurt het boekhoudteam aan (2 medewerkers) en werkt nauw samen met interne en externe partners.

Taken

Financieel beleid en ondersteuning

• Je draagt bij aan de voorbereiding en onderbouwing van het financieel beleid in nauwe samenwerking met de directie.
• Je vertaalt financiële gegevens naar heldere inzichten, rapporteringen en adviezen voor directie, coördinatoren en bestuur.
• Je signaleert risico’s, opportuniteiten en verbeterkansen met betrekking tot de financiële werking.
• Je initieert en volgt de verdere digitalisering en optimalisatie van financiële processen en systemen op.
• Je draagt bij aan een transparante en duurzame financiële werking van de organisatie.

Budgettering en opvolging:

• Je ondersteunt de directie bij de opmaak van (analytische) begrotingen.
• Je coördineert de opvolging van werkingsbudgetten per team.
• Je bereidt periodieke begrotingscontroles voor en analyseert afwijkingen.
• Je volgt de cashflow en financiële planning op.

Subsidiebeheer en financiële rapportering

• Je ondersteunt directie en coördinatoren bij de opmaak van projectbegrotingen en subsidiedossiers.
• Je analyseert en past subsidiereglementen en financieringsvoorwaarden correct toe.
• Je ontwikkelt, beheert en optimaliseert de analytische boekhouding van de organisatie en bewaakt de correcte toewijzing van kosten en opbrengsten aan projecten, werkingen en financieringsstromen.
• Je werkt transparante en gedragen verdeelsleutels uit voor organisatiebrede kosten en overhead, en past deze consequent toe.
• Je organiseert een tijdige en correcte financiële verantwoording naar subsidieverstrekkers.
• Je bewaart het overzicht over de verschillende financieringsstromen binnen de organisatie.

Boekhouding en financiële processen

• Je organiseert de boekhouding en de dagelijkse financiële werking.
• Je stuurt het boekhoudteam (2 medewerkers) aan en ondersteunt hen in hun dagelijkse werking.
• Je ziet toe op correcte registraties, betalingen, facturatie, kasbeheer en documentstromen.
• Je volgt het cash- en liquiditeitsbeheer op.
• Je coördineert de jaarlijkse afsluiting en bereidt de audit voor.

Compliance en zakelijk beheer

• Je waakt over de naleving van relevante wetgeving (vzw-wetgeving, overheidsopdrachten, fiscaliteit, …).
• Je onderhoudt contacten met externe partners (bedrijfsrevisor, banken, verzekeraars, …).
• Je volgt verzekeringsdossiers en schadegevallen op.
• Je ondersteunt de directie bij contracten, grote aankopen en financieel gerelateerde beslissingen.

Profiel

Wie ben je

Je werkt graag in een organisatie met een duidelijke sociale missie en voelt je betrokken bij de werking. Je combineert een sterke financiële expertise met een hart voor maatschappelijke impact .
Je beweegt je vlot tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Je bent een betrouwbare collega voor directie en coördinatoren en weet financiële informatie af te stemmen op je gesprekspartner. Je handelt integer, discreet en verantwoordelijk.

Hoe werk je

• Je bent analytisch sterk en kan complexe financiële informatie helder structureren en vertalen naar begrijpelijke inzichten.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je kan prioriteiten stellen, plannen en deadlines bewaken.
• Je neemt initiatief en denkt actief mee na over verbeteringen in processen en systemen.
• Je hebt affiniteit met digitalisering en draagt bij aan efficiëntere en gebruiksvriendelijke financiële werkmethodes.
• Je bent communicatief sterk en kan financiële informatie toegankelijk maken voor niet-financiële collega’s.
• Je kan overzicht bewaren in een complexe context met verschillende projecten en financieringsstromen.

Kennis en ervaring

• Je brengt een stevige basis mee in financieel beheer en bent gemotiveerd om je verder te verdiepen in domeinen die nieuw zijn voor jou.
• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een financiële of economische richting, of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring (bij voorkeur ± 4 jaar) met boekhouding en financieel beheer.
• Je hebt ervaring met het beheren en verantwoorden van overheidsmiddelen en subsidiedossiers.
• Je hebt ervaring met analytische boekhouding en het werken met complexe financieringsstructuren, of bent gemotiveerd om je hierin verder te ontwikkelen.
• Je kan een balans en resultatenrekening interpreteren en toelichten.
• Je hebt ervaring met boekhoudsoftware en werkt vlot met Excel of gelijkaardige tools.
• Je bent vertrouwd met relevante wetgeving (vzw’s, overheidsopdrachten, …) of bent bereid je hierin verder in te werken.
• Je hebt ervaring met het coördineren van werkzaamheden binnen een klein team.
• Je bent in staat om zelfstandig financiële dossiers op te nemen en neemt hierin verantwoordelijkheid.

Wat maakt werken bij JES de moeite waard?

• Je maakt deel uit van een unieke organisatie, actief in verschillende levensdomeinen van jongeren in stedelijke context en werkt mee aan maatschappelijk relevante acties en projecten.
• Als nieuwe medewerker nemen we je tijdens een JES-bad samen met andere starters mee in onze manier van werken. Vier dagen lang ontdek je JES en al onze werkingen en kom je alles te weten over onze deontologie, competentiegericht werken, missie en visie.
• Jaarlijks organiseren we twee JES-dagen waarbij vorming en verbinding centraal staan.
• Eén keer per jaar gaan we tijdens de JES 3-daagse op verplaatsing met alle collega’s uit Antwerpen, Brussel en Gent. Drie dagen vol inspiratie, verdieping, drive en plezier.

Wat bieden we jou?

• Voltijds contract van onbepaalde duur (80% bespreekbaar)
• Barema volgens PC 329.01 B1A , met mogelijkheid tot het valoriseren van relevante anciënniteit
• Gratis woon/werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding
• Gsm en laptop
• Goede omkadering en begeleiding in een jonge en creatieve organisatie
• Regelmatige opleidings- en vormingsmomenten om jezelf bij te scholen en te versterken

Ontdek JES via www.jes.be. Neem een kijkje op onze lokale website www.jesbrussels.be, of volg ons via sociale media.