Voor het secretariaat in Brussel zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief medewerker personeelsdienst in vervangingscontract.
Functie:
- Je verleent administratieve ondersteuning aan collega’s
- Je voert gegevens in
- Je zet de administratie op en controleert deze
- Je verzorgt de algemene loonadministratie
- Je verschaft informatie uit de administratieve systemen
- Je hebt een aantal logistieke taken: kopieën nemen, scannen, klasseren …
- Je administreert en archiveert de inhoud van de personeelsdossiers
Profiel:
- Voldoen aan de GECO-voorwaarden voor Brusselaars:
- < 40 jaar: 6 maanden ingeschreven als werkzoekende
- > 40 jaar: 1 dag ingeschreven als werkzoekende
- Je hebt maximum een diploma lager secundair onderwijs
Attest op te vragen bij Actiris
Kennis en ervaring
- Kennis van Word, Excel en Outlook
- Kennis van loonadministratie is een voordeel
Vaardigheden
- Plannen en organiseren: doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om deze doelen te verwezenlijken.
- Resultaatgerichtheid: concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen.
Houding en gedrag
- Klantvriendelijk
- Organisatiesensitiviteit: zich bewust tonen van de effecten van keuzes, besluiten en/of activiteiten op de gehele organisatie en onderdelen daarvan.
- Ordelijk: systematisch opruimen en rangschikken van materiaal en classificeren van informatie
- Stipt: respecteren van deadlines
- Betrokken op missie en visie van JES vzw
Aanbod:
- Deeltijds GECO-contract in een vervangingscontract
- Barema PC 329
- Gratis woon/werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding
- Aandacht voor de balans werk en privéleven dankzij flexibele werkuren
- Werken in een unieke organisatie die actief is in verschillende levensdomeinen van jongeren in drie steden
- Mogelijkheid tot bijscholing en het volgen van vorming in functie van de job
- Ruimte voor zelfontwikkeling en creativiteit
Meer info?
Je motivatiebrief stuur je voor 23/11/2021 naar
JES
vzw
t.a.v. Inge Van Brabant
Voor JES zijn gelijke kansen belangrijk.
Leer JES kennen
JES is een jeugdorganisatie voor alle kinderen en jongeren in Antwerpen, Brussel en Gent. We ondersteunen hen op het vlak van vrije tijd, onderwijs, werk, opleiding en welzijn.
JES vertrekt vanuit een positieve kijk op stedelijkheid. We zoeken steeds naar nieuwe opportuniteiten en samenwerkingen en delen met plezier onze expertise. Kinderen en jongeren moeten zich thuisvoelen in de stad. We ondersteunen hen via activiteiten en projecten in de zoektocht naar hun plaats in de stad en naar hun eigen competenties. JES geeft hen een duwtje, zodat ze zich gesterkt voelen en kunnen groeien: als individu, als groep en als volwaardige bewoner van de stad.
Met een eigenzinnige en constructieve blik op stedelijke uitdagingen maakt JES het verschil. We bouwen samen met kinderen, jongeren en partners aan de stad van morgen.
Want jongeren maken de stad!
Ontdek JES via deze website. Neem een kijkje op onze stedelijke jongerenwebsites (www.jesantwerpen.be, www.jesbrussels.be, www.jesgent.be) of volg ons via sociale media.
JES-waarden: ons kompas
Onze missie, visie en JES-waarden worden door de hele ploeg van JES-medewerkers en JES-vrijwilligers gedragen. Lees er hier meer over.
