JES Antwerpen werft een polyvalente medewerker (0.8VTE ) aan voor bepaalde duur.
De polyvalente medewerker staat voor volgende zaken in: onthaal, aanspreekpunt, inzet bij grote events, administratie en boekhouding en het algemeen logistiek beleid voor JES Antwerpen. De polyvalent medewerker is het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van de organisatie. Hij/zij werkt tijdens de openingsuren van het secretariaat en wordt sporadisch ingezet op grotere evenementen tijdens het werkjaar. Naast de onthaalfunctie omvat het takenpakket algemene administratieve en logistieke taken. Klantvriendelijkheid en correct doorverwijzen zijn belangrijke vaardigheden in deze functie.
De polyvalente medewerker werkt in van maandag tot vrijdag in volgende uurschema:
voormiddag: 8.30u – 12.30u
namiddag: 13.00u – 15.30u
Taken:
Onthaalfunctie
- Onthaal op het secretariaat van JES Antwerpen. De polyvalente medewerker is het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van de organisatie en werkt tijdens de openingsuren van het secretariaat
- Onderhoud en ontwikkeling onthaalruimte om optimale klantvriendelijkheid en gastvrijheid te garanderen
- Organiseren van de opslagruimtes
- Opvolgen van binnenkomende en uitgaande mails
- Verantwoordelijke algemene aankopen voor het secretariaat, in overleg met de coördinator
- Opmaak dagelijks overzicht van de aanwezigen (personeel en bezoekers) in het secretariaat
Administratieve en logistieke functie
- Kasboekhouding jeugdwerking Branderij en kadervorming Antwerpen
- Opvolging verhuur sportloods: onderhouden contact, contractopmaak, registraties, verhuur, facturatie
- Dagelijkse ronde i.k.v. beheer infrastructuur secretariaat en jeugdcentrum en sportloods Branderij
- Ontvangst attesten en vervoersonkosten van personeel uit Antwerpen en verzending naar JES Brussels
Opmaak overzicht personeelsbezetting tijdens vakantieperiodes - Beheer van het ICT materiaal
- Opvolgen van het reservatiesysteem voor vergaderlokalen en promomateriaal
- Vergaderzalen klaarzetten en afruimen
- Extra ondersteuning op evenementen
- Aanwezigheid op het team
Profiel
- Nauwkeurig
- Zelfstandig werken
- Afspraken naleven
- Communicatief en sociaal
- PC-vaardig
- Stressbestendig
- Ordelijk: systematisch opruimen en rangschikken van materiaal en classificeren van informatie
- Stipt
- Niet bang om de handen uit de mouwen te steken
Aanbod:
Een 4/5de contract (0.8VTE) van bepaalde duur: 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging.
Wat werken bij JES de moeite waard maakt:
- Je komt terecht in een organisatie die kinderen en jongeren een plek wil geven in de stad. Je maakt samen met 120 collega’s en stagiaires deel uit van een JES-huis waar iedereen welkom is.
- Als nieuwe medewerker nemen we je tijdens een JES-bad samen met andere nieuwe starters mee in onze manier van werken. Vijf dagen lang ontdek je JES en al onze werkingen en kom je alles te weten over o.a. deontologie, competentiegericht werken, missie en visie …
- Twee JES-dagen per jaar waarbij vorming en verbinding centraal staan.
- Een jaarlijkse JES 3-daagse op verplaatsing met alle collega’s uit Antwerpen, Brussel en Gent. Drie dagen vol inspiratie, verdieping, drive en plezier.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur. Zo snel mogelijk te beginnen.
- Ruimte voor zelfontwikkeling en creativiteit.
- Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of een fietsvergoeding.
- Aandacht voor de balans werk en privéleven dankzij flexibele werkuren.
Geïnteresseerd?
Gelieve duidelijk in je mail aan te duiden voor welke functie je wenst te solliciteren. Je motivatiebrief en CV stuur je voor 09/10/2022 aan:
JES vzw
Inge Van Brabant, zakelijk directeur
job.antwerpen@jes.be
Info?
Contacteer Filip Balthau coördinator: Filip.balthau@jes.be en/of 0491 71 46 14.
Voor JES zijn gelijke kansen belangrijk.
Leer JES kennen
JES is een jeugdorganisatie voor alle kinderen en jongeren in Antwerpen, Brussel en Gent. We ondersteunen hen op het vlak van vrije tijd, onderwijs, werk, opleiding en welzijn.
JES vertrekt vanuit een positieve kijk op stedelijkheid. We zoeken steeds naar nieuwe opportuniteiten en samenwerkingen en delen met plezier onze expertise. Kinderen en jongeren moeten zich thuisvoelen in de stad. We ondersteunen hen via activiteiten en projecten in de zoektocht naar hun plaats in de stad en naar hun eigen competenties. JES geeft hen een duwtje, zodat ze zich gesterkt voelen en kunnen groeien: als individu, als groep en als volwaardige bewoner van de stad.
Met een eigenzinnige en constructieve blik op stedelijke uitdagingen maakt JES het verschil. We bouwen samen met kinderen, jongeren en partners aan de stad van morgen.
Want jongeren maken de stad!
Ontdek JES via deze website. Neem een kijkje op onze stedelijke jongerenwebsites (www.jesantwerpen.be, www.jesbrussels.be, www.jesgent.be) of volg ons via sociale media.
JES-waarden: ons kompas
Onze missie, visie en JES-waarden worden door de hele ploeg van JES-medewerkers en JES-vrijwilligers gedragen. Lees er hier meer over.
